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财务管理:企业发展的关键

日期:2007-8-8 14:19:41    来源 :

面对许舜梅大姐那充满忧患意识的眼神,让我不觉想起一首诗来:“总有种执着燃烧心头,总有种冲动难以压抑。”
 
 
财务管理:企业发展的关键
       ----记原广东省韶钢集团总会计师许舜梅
                                                文/杨靖
个人小传:
      原广东省韶关钢铁集团有限公司许舜梅同志,从事会计及财务管理工作三十六年,历任财务处资金科科长,财务处副处长、处长,财务处财务总监、财务部部长,集团公司总会计师(CFO)。从工业会计、审计学到MBA工商管理硕士学位、中国企业家“EMBA”特训函授班学习,期间专著及论文颇丰。先后在冶金财会、财务与会计、广东财会等杂志上发表的论文有《谈大中型企业如何实现会计电算》、《抓住改制契机,不断完善企业财务管理》、《集中管理资金,盘活用好资金,提高资金使用效益》、《抓住资产重组契机,着力提高资金使用效益》、《全面预算管理,集团公司管理核心》、《大型企业集团会计电算化系统的现状,对策及发展趋势》,其中《谈大中型企业如何实现会计电算》被载入《跨世纪改革发展战略》;《建立企业集团财务集中管理战略初探》被世界华人交流协会和世界文化艺术研究中心选入国际优秀作品(论文)集。
 
 
      牛是责任、坚韧、勤奋的象征,大凡属牛的人稳重、诚恳,世俗的赞美和偏见对肖牛者来说,并不放在心上,或许肖牛者的禀性使然,她默默地用自已的执着,耕耘着理想,收获着希望!
      许舜梅总会计师是属牛的。她从国营企业的基层记帐员逐步走向了大集团财务总会计师的岗位,回放她三十多年的财务生涯,那是一个充满艰辛而又值得回味的历程。她在不断的学习、思考和长期的实践中,将现代企业财务管理理念与企业的发展战略融汇在一起,自已走出了一条创新发展、富有成效的财务管理之路。
     许舜梅大姐喜思考、倡导学习,有着对财务特有的缘份和悟境。
她喜欢谈团队,成功的企业肯定是有一个成功的团队。她最欣赏美国通用公司的韦尔奇,带出了一支成功的团队,但别人却不知道是谁带出来的?许总在韶钢集团是带团队的,现在珠江投集团资依然是带团队,她说:“只有造就成功的团队,企业才能持续发展。”许舜梅对财务行业的现状甚感忧虑,她认为当前财务人员不多,真正懂财务管理并具备高复合型素质的人很少,懂管理、敢于管理、善于管理的人才那就更少了。
 
财务管理是韶钢成功的法宝
 
      许舜梅反复强调,财务管理出效益。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心是一条公认的成功经验。就韶钢的财务管理她有一大堆案例。
      许舜梅亲历并参予了这场财务改革和创新。当时她是总会计师,按照美国的CFO的职责去做并行使着自己的职责,她做事的习惯是,一定要找到充足的材料,不断找案例,找理论根据,每执行一项政策,她都要找到国家的相关政策和北京、上海、深圳特区等方面的材料来参照、消化、思考、研究。因此她在业务上几乎没有克服不了的困难。
      她介绍说,韶钢的财务管理体制改革之所以能够顺利进行,其前提条件就是实施了财务统管。
从财会分设到财务统管,是韶钢集团进行的一次大规模、深层次的变革。实施财务统管后,韶钢财会人员的人事关系全部转到集团财务部统一管理,直接由集团财务部统一调配,打破了组织机构的限制。有了这种机制,集团财务部才可以根据工作需要合理配置财务人员,随时集中骨干人员实施财务管理改革项目,有计划、有针对性地轮换财务人员工作岗位,“螺旋式上升”财务管理人才培养机制才能得以建立。
      按照“财务统管——系统实施——竞争上岗”的工作流程和“短、平、快”的工作方法韶钢完成了财务组织的集中管理和扁平化。财务人员总数由2001年末的207名精简为123名,精简近40%;科级人员(财务科长、财务主管)由原来的54名精简为16名,精简70%;一般管理人员为原来的144名精简为104名,精简28%;管理机构精简66%。
      其次,从财务软件到集团财务集中管理系统。财务创新的重要手段是实施ERP工程,韶钢与金蝶软件公司合作共同打造了金蝶K/3ERP系统 。实施财务集中统一管理的主要目的是为了增强集团对下属单位的财务监控力,建立财务“决策层、管理控制层、核算操作层”自上而下的全透明管理和监控信息网络,消除会计信息失真,完善企业内部控制体系,以财务管理进步促进企业管理进步。
从财务软件到集团财务集中管理系统的改革,使韶钢在流程体系等方面都发生了较大变化。实现了财务从目前的会计核算到财务管理和战略财务管理的转变,从而有效支持了决策,提高了韶钢的整体管理水平、企业效率及市场竞争力,为韶钢进一步发展打下了良好的管理基础。
      其三,引入了“赛马式”人才竞争机制。从2002年5月起,韶钢集团财务部在财务系统实行竞争上岗,。通过竞争上岗,韶钢财务系统实现了同一层面有计划的岗位轮换,在16名财务经理中,有11名实现了轮岗,轮岗率近69%;24名财务主管中,有20名实现了轮岗,轮岗率达83%;80名一般管理人员中,有40名实现了轮岗,轮岗率50%。同时还与江西财经大学会计学院合作研究生班,挑选了二十几个财务人员在职学习。
     财务集中管理的实施,从根本上解决了以往的机制上的制约,给了财务管理人员更大的发挥空间。最重要的是打破了“论资排辈”的用人机制,盘活了财务管理人才,做到人尽其才,为一批德才兼备、业绩突出、群众拥护的人才脱颖而出创造了条件,目前韶钢财务部的主要领导成员及二级单位的财务主管基本都是三十岁左右、具有大学本科和研究生学历的年轻员工,他们年富力强知识面广、接受新事物快、创新精神强,为韶钢集团财务管理系统注入了新的活力。
      那段日子韶钢的财务管理还有个重点是‘建班子,带团队’,并围绕这六个字做工作。许舜梅的理解是,这个团队除了能对韶钢的企业文化完全理解外,还能在员工之间互相进行渗透。这也是韶钢发展的根基所在。
      近十年来,韶钢通过资本运作,韶钢的实力显著增强。2002年进入世界钢铁工业100强,排95位,2003年排79位。2003年在中国1000家大工业企业排行榜上,韶钢以100.80亿元的营业额和13.90亿元的利润分别列第108位和46位;在中国70家重点钢铁企业中分别排名第21位和第7位;在2004年中国企业500强中排名第179位。
     许舜梅很自豪地告诉记者,在国营企业经营步履艰难的普遍现状中,山沟沟里有这么一个企业真的了不起。另外,韶钢以信息化来作为对企业财务改革的切入点,比同类企业超前十年。这是大家公认的,一点都不夸张。她说:“韶钢的成功,就是财务管理的成功。”
      她非常感慨的说:“韶钢的成功,除了以上那些因素外,也与总经理和总会师在经营管理中配合默契是分不开的。”她还介绍说,韶钢的中、高层团队是个学习型的团队。
      她认为,企业要转型,培养一支学习型的队伍是保证财务改革顺利进行很重要的条件,假如一个班子不学习,就是我们请人家来上课,人家也根本看不起。一个公司如果要做百年老店,就要根据公司发展需要来制定人才战略和财务战略。
      当时,韶钢的出发点就是将集团办成一个学习型的企业,将班子办成一个学习型的精英班子,公司领导说到做到,在公司组建了两个班,一个是财务管理研究生班,一个是冶金材料研究生班,从董事长到总经理分两批读MBA,通过共同学习,找到了共同语言,因为一个班子没有共同语言工作起来是很困难的,这样的学习,不仅使个人水平得到了提高,在经营决策上也为大家提供了更多的共同语言。
 
      好的财务主管必须要任劳任怨
      许舜梅直言,做一个财务管理者必须要任劳任怨,学会忍辱负重,几十年的财务生涯使许舜梅悟出一个深刻的道理:人的理想与实践、专业功夫与综合素质、品德与技能、个人与团队都要要有机地结合在一起,才能不断提高,不断发展。
      作为财务领导最重要的素质是要有一种强烈的社会责任感和使命感,始终坚信财务管理不仅要替公司控制各种风险,还要为公司,为社会创造价值。
众所周知,企业的财务是个光鲜的名字,但这一职衔上所载负的压力和辛苦唯有自己知道。可谓是甘苦各尝,冷暖自知。
      她有三十几年的财经生涯中心得可以与大家分享,尤其在国有的企业财务人员,要有很高的心里素质才能做财务总监,坐这个位置如履薄冰,为了完成公司交给的任务,是要受误解和委曲的。      
对于财务主管来说无论你的上级还是同级、下级,一定要把他培养学术型的人才,只有共同学习,你才可以和他有共同语言,他们有些学历比自己高,各有各的个性,所以如让他们接受自己的观点,必须有个自己的方法,只有好方法他才能接受。她是在最基层干起来的,她使用的方法就是符合自身情况去量身订做,她认为,站在什么位置才做什么事。比如对同级或下级,要去说服一件事,便经常借用别人的嘴来说。常把自己看到的重要文章剪下或复印来给他们看,去影响他们。她调侃自己是他们的秘书;对上级,要去说明现在做的事是对的,就把美国CFO的职责拿给董事长看,告诉他我没做错,这样沟通起来容易让人接受。
      许舜梅经常思考的问题是如何传播新的财备理念、新的管理思想、战略落实等问题。她说:把公司的财务战略执行到位,那可是一件很累的事,白天要做要看要说,晚上要学要想要写,全身心投入,几乎没有节假日。连总经理都说很少看见她逛商店。很多人问她,你这么累,你拿多少钱?有些人认为她是“无利不起早”。她觉得,做好自己的工作是责任和使命,根本没想过自己有没有利益。
如何做一个合格的财务管理者?许舜梅认为,做事先做人,做人要讲品德,古云:“立身一败,万事瓦解。”欺骗别人的人其实是欺骗自己。财务主管不是争强好胜的人,应该具有宽阔的胸襟和礼让的精神。随着社会的发展,财务管理在现代企业中的地位越来越重要,他肩负着协调企业内部运作的职责必须具有宽阔的胸怀。
      其二做一个性格开朗、容易与人交往、一个乐观向上的人,即使遇到一些挫折,他也会信心百倍面对新事物。作为一个企业的财务主管要不停地面对挑战。
      由于财务管理部的责任重大,作为从业人应严谨,事业心、责任心是根本,如果在企业发展的过程中,决策出现误差,整个企业就失去差之毫厘,谬之千里。
 
     倡导建立一个理论研究和实践对接的平台
     随着经济的社会的不断发展,财务从业者将在各个行业发挥着越来越重要的角色。
许舜梅坦言:社会对CFO期望值越来越高,从业人员终生学习越来越重要。目前企业财务的现状令人堪忧,他们不缺进修深造的机会,但他们苦于整天忙碌。他们最不够用的是时间,至今许舜梅仍有不少遗撼,她有三次去北京会计学院充电的机会,每次都因为丢不开工作或工作丢不开她而放弃。
当广东企业财务管理学会应运而生之时,她是筹建学会的积极参与者之一。
      她说:“我积极热心参与组建广东企业财务管理学会,意在聚集广东财务管理人才,为奋战在财务战线上的兄弟姐妹,提供一个学习和交流的环境,建立起广东财务管理人才库,可为社会和企业输送更好财务管理人才”。她说她这头牛,愿意为企业财务管理的发展和应用,甘做一头孺子牛。
      许舜梅的务实和远见好像在填一首词,而词是以境界为最上。许舜梅在真情的财务之旅上亦在追求一种境界。

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